Présence et demandes
Sur l' Présence et demandes , vous pouvez consulter vos soldes de présence et de demandes, y compris les cumuls, les jours de congé pris, les congés planifiés et les demandes en attente d'approbation. Vous pouvez également demander un congé.
Pour consulter vos soldes de présence et de demandes
Sélectionner Libre-service pour employé > Présence et demandes.
La Présence et demandes s'ouvre et affiche une liste de soldes.
Dans Période sélectionnée, spécifiez la période pour laquelle vous souhaitez consulter les soldes de présence et de demandes.
Si vous préférez consulter ces informations dans un format de calendrier, choisissez Calendrier.
La liste suivante décrit les différentes options :
- Solde de départ: Spécifie le solde de départ.
- Cumulé: Affiche toutes les écritures de cumul appliquées par le calcul de la paie ou les écritures que vous avez demandées qui sont déjà approuvées.
- Utilisé: Affiche les écritures que vous avez demandées et utilisées.
- Ajustements: Affiche le solde de tous les ajustements.
- Solde de clôture: Spécifie le solde de clôture.
- En attente: Affiche les écritures qui sont approuvées.
- Solde de clôture incluant les écritures en attente: Affiche le solde de clôture incluant les écritures en attente d'approbation du gestionnaire.
- Demandes ouvertes: Affiche les écritures qui sont ouvertes et en attente d'approbation du gestionnaire.
Pour consulter les demandes d'absence
Sélectionner Libre-service pour employé > Présence et demandes.
La Présence et demandes page s'ouvre.
Dans Période sélectionnée, spécifiez la période pour laquelle vous souhaitez consulter une demande d'absence.
Choisissez Calendrier.
Utilisez les flèches pour parcourir le calendrier et trouver le jour de la demande d'absence que vous souhaitez consulter.
Pour ouvrir la demande d'absence, sélectionnez le jour dans le calendrier.
La demande d'absence s'ouvre et affiche les détails de la demande.
Demander un congé
Pour obtenir un congé du travail, vous devez soumettre une demande. La demande doit inclure des détails tels que les dates, le motif, etc. Ensuite, la demande est soumise à votre gestionnaire et aux RH pour examen et approbation.
Pour soumettre une demande de congé du travail
Sélectionner Libre-service pour employé > Présence et demandes.
La Présence et demandes page s'ouvre.
Choisissez Nouvelle demande.
Une nouvelle demande s'ouvre.
Dans Type, spécifiez le type d'absence ou la cause d'absence sous lequel la demande relève.
Dans Description, spécifiez une brève explication pour l'écriture.
Ce champ n'est pas obligatoire, mais l'information est utile lorsque vous examinez une liste d'écritures historiques.
Dans Du, spécifiez la date de début de l'absence.
Dans Au, spécifiez la date de fin de l'absence.
La Quantité et Approbateur de la demande sont automatiquement remplies.
Si nécessaire, vous pouvez ajouter une pièce jointe à votre demande. Par exemple, vous devrez peut-être ajouter une pièce jointe si la politique de votre organisation exige une documentation officielle, comme un billet du médecin pour un congé de maladie.
Pour ajouter une pièce jointe, effectuez les étapes suivantes :
Sélectionner Cliquez ici pour téléverser des fichiers, accédez au fichier que vous souhaitez joindre, puis choisissez Ouvert.
Dans Description de la pièce jointe, ajoutez une description pour la pièce jointe.
Choisissez Ajouter.
Pour envoyer automatiquement un courriel à votre gestionnaire pour son approbation, choisissez Enregistrer et soumettre.
S'il y a quelque chose qui doit être ajouté ou corrigé, vous pouvez choisir Rouvrir, Annuler, ou Supprimer. Cela est possible jusqu'à ce que la demande ait été approuvée.
Annuler une demande d'absence
Si vous avez demandé un congé, mais ne pouvez pas prendre le congé pour une raison quelconque, vous pouvez annuler une demande d'absence. Selon le statut de la demande d'absence, il existe différents processus.
Remarque
Remarque:
Si une demande d'absence est approuvée et est dans le passé, vous devez contacter les RH. Le représentant RH peut faire en sorte que la demande d'absence soit ajustée dans Sparkrock Impact.
Pour annuler une demande d'absence en attente d'approbation
Sélectionner Libre-service pour employé > Présence et demandes.
La Présence et demandes page s'ouvre.
Dans Période sélectionnée, spécifiez la période de la demande d'absence que vous souhaitez annuler.
Choisissez Calendrier.
Utilisez les flèches pour parcourir le calendrier et trouver le jour de la demande d'absence que vous souhaitez annuler.
Pour ouvrir la demande d'absence, sélectionnez le jour dans le calendrier.
La demande d'absence s'ouvre.
Choisissez Annuler.
Pour supprimer une demande d'absence en attente d'approbation
Sélectionner Libre-service pour employé > Présence et demandes.
La Présence et demandes page s'ouvre.
Dans Période sélectionnée, spécifiez la période de la demande d'absence que vous souhaitez supprimer.
Choisissez Calendrier.
Utilisez les flèches pour parcourir le calendrier et trouver le jour de la demande d'absence que vous souhaitez supprimer.
Pour ouvrir la demande d'absence, sélectionnez le jour dans le calendrier.
La demande d'absence s'ouvre.
Choisissez Supprimer la demande.
Une boîte de dialogue apparaît qui affiche le texte suivant :
Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cette demande ?
Choisissez Oui.
Pour annuler une demande d'absence approuvée
Sélectionner Libre-service pour employé > Présence et demandes.
La Présence et demandes page s'ouvre.
Dans Période sélectionnée, spécifiez la période de la demande d'absence que vous souhaitez annuler.
Choisissez Calendrier.
Utilisez les flèches pour parcourir le calendrier et trouver le jour de la demande d'absence que vous souhaitez annuler.
Pour ouvrir la demande d'absence, sélectionnez le jour dans le calendrier.
La demande d'absence s'ouvre.
Choisissez Rouvrir.
Choisissez Annuler.
Pour supprimer une demande d'absence approuvée
Sélectionner Libre-service pour employé > Présence et demandes.
La Présence et demandes page s'ouvre.
Dans Période sélectionnée, spécifiez la période de la demande d'absence que vous souhaitez supprimer.
Choisissez Calendrier.
Utilisez les flèches pour parcourir le calendrier et trouver le jour de la demande d'absence que vous souhaitez annuler.
Pour ouvrir la demande d'absence, sélectionnez le jour dans le calendrier.
La demande d'absence s'ouvre.
Choisissez Rouvrir.
Choisissez Supprimer la demande.
Une boîte de dialogue apparaît qui affiche le texte suivant :
Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cette demande ?
Choisissez Oui.
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