Soumettre une demande de paiement pour approbation

Si un flux de travail d'approbation est configuré pour les demandes de paiement et que vous êtes le demandeur ou un remplaçant désigné, vous pouvez soumettre une demande de paiement pour approbation.

Pour soumettre une demande de paiement pour approbation

1. Sélectionner Finances et achats > Demandes de paiement.

   La Demandes de paiement page s'ouvre.

2. Sélectionnez la demande de paiement que vous souhaitez soumettre pour approbation.

3. Selon la configuration de votre environnement pour la sélection de l'approbateur et selon que vous souhaitez choisir l'approbateur de cette demande de paiement, effectuez l'une des étapes suivantes :

   • Si la sélection de l'approbateur est activée dans votre environnement et que vous souhaitez choisir l'approbateur de cette demande de paiement, effectuez les étapes suivantes :

     1. Sur l' Sélection de l'approbateur onglet, choisissez Vérifier.

        mySparkrock affiche une liste d'approbateurs éligibles.

     2. Sur la ligne de l'approbateur que vous souhaitez approuver cette demande de paiement, sélectionnez le Activé case.

   • Si la sélection de l'approbateur est activée dans votre environnement et que vous ne souhaitez pas choisir l'approbateur de cette demande de paiement, passez à l'étape suivante.

   • Si la sélection de l'approbateur est désactivée, passez à l'étape suivante.

4. Choisissez Soumettre.

   Une boîte de dialogue apparaît qui affiche le texte suivant :

   Êtes-vous sûr de vouloir soumettre cette demande pour approbation?

5. Choisissez Oui.

   mySparkrock vérifie la demande de paiement et si activé, exécute la vérification budgétaire.

   Si la vérification budgétaire est activée, mySparkrock vérifie la demande de paiement par rapport au budget et vous informe si le montant budgétaire est dépassé. Pour continuer le traitement de l'approbation de la demande de paiement, choisissez Oui. Pour revenir à la demande de paiement, choisissez Non.

   Un message d'état apparaît indiquant que la demande de paiement a été envoyée pour approbation, et le Statut passe à En attente d'approbation.

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