Approbations de feuilles de temps
Sur l' Approbations de feuilles de temps page, tout utilisateur faisant partie d'un groupe d'approbation de saisie de temps peut examiner les feuilles de temps soumises pour déceler les erreurs, les informations manquantes ou les saisies de temps non autorisées, puis les approuver ou les rejeter.
Lorsqu'un employé soumet une feuille de temps pour approbation, les approbateurs reçoivent une notification par courriel.
Pour consulter les feuilles de temps en attente d'approbation ou approuvées
Sélectionner Libre-service pour gestionnaire > Approbations de feuilles de temps.
La Approbations de feuilles de temps page s'ouvre.
Si la semaine affichée n'est pas celle que vous souhaitez, pour choisir une semaine différente, utilisez la flèche gauche (
) et droite (
).Dans Unité de temps d'employé, spécifiez une valeur.
mySparkrock affiche les détails pour l'unité de temps d'employé respective.
(Facultatif) Pour filtrer la liste des employés, dans Sélectionner un employé, spécifiez une valeur.
mySparkrock affiche les enregistrements d'approbation de feuilles de temps respectifs en fonction du filtre d'employé que vous avez spécifié.
Si vous êtes assigné pour approuver les feuilles de temps de plus d'une unité de saisie de temps, sélectionnez l'unité souhaitée.
Pour approuver une feuille de temps
Sélectionner Libre-service pour gestionnaire > Approbations de feuilles de temps.
La Approbations de feuilles de temps page s'ouvre.
Si la semaine affichée n'est pas celle que vous souhaitez, pour choisir une semaine différente, utilisez la flèche gauche (
) et droite ().Dans Unité de temps d'employé, spécifiez une valeur.
mySparkrock affiche les détails pour l'unité de temps d'employé respective.
(Facultatif) Pour filtrer la liste des employés, dans Sélectionner un employé, spécifiez une valeur.
mySparkrock affiche les enregistrements d'approbation de feuilles de temps respectifs en fonction du filtre d'employé que vous avez spécifié.
Pour chaque enregistrement que vous êtes prêt à approuver, sélectionnez la case à cocher.
Un Approuver bouton apparaît qui affiche un décompte des enregistrements que vous êtes sur le point d'approuver.
Pour approuver les enregistrements sélectionnés, choisissez Approuver.
Les enregistrements sont maintenant prêts à être chargés dans le journal de rémunération Sparkrock Impact.
Pour refuser une feuille de temps
Sélectionner Libre-service pour gestionnaire > Approbations de feuilles de temps.
La Approbations de feuilles de temps page s'ouvre.
Si la semaine affichée n'est pas celle que vous souhaitez, pour choisir une semaine différente, utilisez la flèche gauche (
) et droite ().Dans Unité de temps d'employé, spécifiez une valeur.
mySparkrock affiche les détails pour l'unité de temps d'employé respective.
(Facultatif) Pour filtrer la liste des employés, dans Sélectionner un employé, spécifiez une valeur.
mySparkrock affiche les enregistrements d'approbation de feuilles de temps respectifs en fonction du filtre d'employé que vous avez spécifié.
Pour chaque enregistrement dont vous souhaitez refuser l'approbation, sélectionnez la case à cocher.
A Refuser bouton apparaît qui affiche un décompte des enregistrements que vous êtes sur le point de refuser.
Pour rejeter les enregistrements sélectionnés, choisissez Refuser.
Une boîte de dialogue apparaît.
Dans la zone de texte, spécifiez une raison pour laquelle vous refusez l'approbation de la feuille de temps et fournissez des instructions sur la façon de réviser la feuille de temps.
Choisissez Refuser.
Après qu'une feuille de temps soit refusée, mySparkrock envoie un courriel à l'employé indiquant que la feuille de temps a été refusée. Sur la Feuilles de temps, Administration des feuilles de temps, ou Administration des feuilles de temps mensuelles pages, les lignes de saisie de feuille de temps affichent un statut Statut de Refusé. Les problèmes doivent être corrigés sur ces pages, puis la feuille de temps doit être soumise pour approbation à nouveau.
Approbateurs suppléants
Lorsqu'un suppléant approuve des feuilles de temps, pour voir les unités, le suppléant doit être configuré dans le même groupe d'approbation que l'approbateur d'origine.
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